杭州展之信息技术有限公司

国外代理展项目方案

针对国外代理展特点，多维度管理客户资源，并行多项目对销售、财务、服务过程中业务细节流程化管理；展商可通过展会信息门户会员中心在线提交资料和查看办理进度，全面提高公司服务水平，降低成本。

国外代理展项目特点

  • 01

    多项目并行

    更需宏观把控项目动态

  • 02

    客户群体庞大

    团队组织和分工灵活多变

  • 03

    款项类目多、外币汇率多变

    成本核算复杂

  • 04

    服务细节多、来往资料多

    交互易差错

国外展项目管理过程和功能要点

  • CRM
  • 项目管理
  • 财务管理
  • 服务管理
  • 会员管理
  • 销售管理
  • 合同管理
  • 收支台账
  • 服务进程
  • 资料提交
  • 客户资源管理、团队分工管理、业务跟进管理、商机保护管理、呼叫中心、邮件短信群发等。
  • 销售合同和采购合同管理，折扣控制审核，按文档模板自动生成合同和尾款通知。
  • 应收/实收、应付/实付台帐明细；多币种结算处理；款项自动核销；成本核算管理。
  • 展位相关的楣板、展具增租、会刊、参展证等管理；人员相关的行程、机票、酒店、签证、邀请函等管理。
  • 展商作为会员可以在线提交参展服务所需资料，实时了解办理进度和最新通知等。

国外展项目管理过程和功能要点

会展信息化平台带来效益

  • 01
    整合资源、精准营销，提高效率、降低成本。
  • 02
    软件流程融合管理思想，简化管理过程，减员增效。
  • 03
    财务过程、服务进程等清晰可视，减少差错，提高客户满意度。
  • 04
    随时随地查看多维度统计分析报表，决策更及时、更科学。